Carte des pointages
Vert : début de journée · Orange : pause de midi / reprise · Rouge : fin de journée · Marron : sondage enrobé. Le cercle montre la précision du GPS.
Équipe
| Employé | Secteur | Prévu (planning) | Statut | Début | Pause | Fin | Heures | Chantier pointé | Rapports |
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Heures par jour
| Date | Employé | Secteur | Début | Fin | Pause | Heures | Chantier(s) |
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Détail des pointages
| Date | Heure | Employé | Secteur | Type | Chantier | Position | Reçu |
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| Date | Secteur | Chantier | Employé | Photos | Problème | kDrive |
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Sondages enrobé
Saisis par les gars dans l'onglet « Enrobé » de l'appli : photos, dimensions et position GPS. Clique sur une ligne pour voir les photos. Copiés aussi dans kDrive (dossier du chantier → « Enrobé - sondages », et liste du mois dans « Enrobé »).
| Date | Heure | Secteur | Chantier | Employé | Adresse / repère | Revêtement | L × l × p (cm) | m² | Photos | GPS |
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Ajouter un employé
Donne à l'employé le lien de l'appli, son nom et son code PIN. Il l'ajoute sur l'écran d'accueil de son téléphone (Partager → « Sur l'écran d'accueil » sur iPhone, menu ⋮ → « Installer l'application » sur Android).
Employés
Coche le ou les secteurs de chaque employé : il ne voit que les chantiers de ses secteurs (et ceux pas encore classés). S'il en a plusieurs, il choisit chaque jour dans l'appli pour quel secteur il travaille. Un chef de chantier voit en plus dans l'appli son équipe du jour et les rapports de son secteur. Sans secteur coché, l'employé voit tout.
Supprimer : l'employé ne peut plus se connecter et disparaît des listes. S'il a déjà des pointages ou des rapports, ils restent dans les heures et les exports. S'il revient, ajoute-le à nouveau avec le même nom : il retrouve son historique.
| Nom | Nom dans Planning PME | Secteur(s) | Rôle | Dernier pointage | Rapports | Statut |
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Ajouter un chantier
Importer une liste (copier-coller depuis Excel)
Une ligne par chantier, colonnes séparées par ; ou tabulation : N° projet ; Nom ; Adresse ; Commune ; PO ; Client ; Secteur (FIO / Rollout / DB). Les n° de projet déjà présents sont ignorés.
Chantiers
Seuls les chantiers « en cours » apparaissent dans l'appli des employés. Clique sur un chantier pour voir son dossier (consignes, documents, retours) ; décoche « En cours » quand il est terminé.
| Secteur | N° projet | Chantier | Adresse | PO | Chef de projet | Docs | Rapports | En cours |
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Articles de l'entreprise
Ce sont les articles proposés aux employés dans le rapport (rubrique « Matériel utilisé ») : ils les choisissent dans la liste au lieu de tout taper. Décoche ceux que vous n'utilisez plus ; ajoute les tiens avec leur unité.
Copie automatique dans kDrive
- Dans kDrive, crée un dossier (ex. FieldOffix), ouvre-le et copie l'adresse de la page (elle contient
/drive/…/files/…). - Crée une clé API : manager.infomaniak.com → Profil → Développeur → Tokens API → Créer un token, avec le droit kDrive. Colle-la ci-dessous (elle n'est jamais réaffichée).
- Clique sur Enregistrer, puis Tester : un fichier test-connexion.txt doit apparaître dans le dossier.
Tâche planifiée (facultatif, Infomaniak → Hébergement → Tâches planifiées, toutes les 15 min) :
Rappels 🔔 : tâches planifiées du lundi au vendredi à 7h00, 12h00, 13h00 et 16h40 sur :
Journal
Boîtes mail lues par l'assistant du matin
L'assistant lit ces boîtes directement depuis le serveur (IMAP Infomaniak) pour créer les dossiers de chantier, joindre les plans / permis et classer les mails dans leurs dossiers. Il ne peut ni envoyer, ni répondre, ni supprimer, et ne marque rien comme lu. Mot de passe : celui de la boîte mail (ou un mot de passe d'application si la double authentification est activée). Il n'est jamais réaffiché ; laisser vide pour garder l'actuel.
Transcription des notes vocales (facultatif)
La dictée en direct marche sans rien configurer sur la plupart des téléphones. Quand elle n'est pas disponible (iPhone avec l'appli installée, pas de réseau), l'employé enregistre une note vocale : elle est jointe au rapport et copiée dans kDrive. Pour la transformer automatiquement en texte, active Infomaniak AI Tools (manager.infomaniak.com → AI Tools, facturé à l'usage, données en Suisse) puis renseigne le numéro du produit. La clé API doit avoir le droit ai (laisser vide pour réutiliser la clé kDrive si elle a aussi ce droit).
Mon mot de passe
Lien à donner aux employés
À la première ouverture de l'appli FieldOffix, chaque employé tape le code entreprise ci-dessous, puis choisit son nom et son PIN.